No processo trabalhista, quem alega precisa provar. O juiz decide com base nas provas apresentadas, não em narrativas. Um caso forte com provas fracas perde; um caso médio com provas sólidas ganha. Esse artigo é o seu guia para entender quais provas juntar para cada tipo de pedido e como preservá-las corretamente.
Regra geral: quem deve provar o quê
No processo trabalhista, a distribuição do ônus da prova segue o art. 818 da CLT e o art. 373 do CPC:
- O trabalhador prova os fatos que alega (ex.: trabalhou horas extras, sofreu assédio)
- A empresa prova os fatos que alega em defesa (ex.: pagou corretamente, tinha controle de ponto)
Exceções importantes: empresas com mais de 20 empregados são obrigadas a manter controle de ponto (art. 74, §2º, CLT). Se não apresentam os cartões, presume-se verdadeira a jornada alegada pelo trabalhador (Súmula 338, TST).
Provas por tipo de pedido
| Pedido | Provas mais eficazes | Onde obter |
|---|---|---|
| Horas extras | Mensagens de WhatsApp, e-mails fora do horário, testemunhas, registros de ponto | Celular, e-mail, colegas |
| Assédio moral | Gravações, WhatsApp, e-mails, atestados psicológicos, testemunhas | Celular, profissionais de saúde |
| Diferenças salariais | Holerites, CTPS, contracheques de colegas na mesma função | RH, CTPS Digital, colegas |
| FGTS não depositado | Extrato FGTS (app Caixa), holerites mostrando salário base | App FGTS, contracheques |
| Vínculo empregatício | Fotos no local, uniforme, e-mails, testemunhas, mensagens com ordens | Celular, colegas, clientes |
| Acidente de trabalho | CAT, laudos médicos, fotos do local, testemunhas, relatório de segurança | Empresa, médico, colegas |
| Desvio de função | Mensagens com ordens, e-mails, testemunhas, descrição do cargo vs. atividade real | Celular, contrato, colegas |
| Rescisão irregular | TRCT, extrato FGTS, comprovante de pagamento, CTPS | Empresa, app FGTS, CTPS Digital |
WhatsApp e mensagens: a prova moderna
Mensagens de WhatsApp se tornaram uma das principais provas no processo trabalhista. Para que tenham valor:
- Não apague conversas — mesmo mensagens antigas podem ser relevantes
- Faça prints com data e hora visíveis
- Exporte a conversa completa: no WhatsApp, vá em Configurações da conversa → Exportar conversa → Com mídia
- Ata notarial: para provas críticas, faça certidão em cartório (art. 384 do CPC). O tabelião acessa seu celular e certifica o conteúdo. Custo: R$200 a R$500
- Envie para seu e-mail pessoal: cria registro automático de data
Testemunhas: como escolher e preparar
A prova testemunhal continua sendo fundamental na Justiça do Trabalho. Dicas:
- Escolha testemunhas que presenciaram os fatos — não quem ouviu falar
- Evite testemunhas com processo contra a mesma empresa: a defesa pode alegar que são suspeitas (art. 829 da CLT). O juiz pode ouvir, mas dará menos peso
- Máximo de 3 testemunhas por parte no rito ordinário (art. 821 da CLT)
- A testemunha não precisa ser amiga: colegas de trabalho, clientes, fornecedores — qualquer pessoa que presenciou
- A testemunha é intimada: se não quiser comparecer voluntariamente, o juiz pode intimar
Documentos da empresa que você deve guardar
Comece a guardar agora, antes de qualquer problema:
- Todos os holerites/contracheques: fotografe ou peça por e-mail todo mês
- Contrato de trabalho: você tem direito a uma cópia
- Cartão de ponto: fotografe semanalmente se possível
- E-mails de trabalho: encaminhe para seu e-mail pessoal os que comprovem jornada, ordens ou irregularidades
- Avisos, comunicados e advertências: guarde tudo, mesmo o que parece irrelevante
- Atestados médicos: guarde cópia de todos que entregou à empresa
- Comprovante de pagamento: extratos bancários que mostram depósitos da empresa
Como preservar provas digitais
Provas digitais são frágeis — podem ser apagadas, alteradas ou perdidas. Siga este protocolo:
| Ação | Por quê |
|---|---|
| Envie para e-mail pessoal | Cria registro de data e hora automático |
| Salve em nuvem (Google Drive, iCloud) | Backup contra perda do celular |
| Não edite arquivos originais | Edição pode invalidar a prova |
| Preserve metadados | Data, hora e local da criação reforçam autenticidade |
| Faça ata notarial para provas críticas | Certificação oficial pelo tabelião (art. 384, CPC) |
| Guarde o aparelho original | Pode ser necessário para perícia |
E-mails corporativos: cuidado especial
Se você usa e-mail da empresa (@suaempresa.com.br), atenção: a empresa pode apagar sua conta após a demissão. Por isso:
- Encaminhe e-mails relevantes para seu e-mail pessoal enquanto ainda está empregado
- Faça prints com cabeçalho completo (remetente, destinatário, data, hora)
- Exporte e-mails importantes se o sistema permitir
Importante: encaminhar e-mails de trabalho para uso em processo trabalhista é aceito pela jurisprudência, desde que não envolva segredo industrial ou dados de terceiros não relacionados ao caso.
Documentos médicos para acidente e doença
Se seu caso envolve acidente de trabalho ou doença ocupacional:
- CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho): a empresa deve emitir. Se não emitir, o sindicato, o médico ou você mesmo pode emitir (art. 22, §2º, Lei 8.213/91)
- Laudos e exames: guarde todos, com data e identificação do profissional
- Receitas médicas: comprovam tratamento e gravidade
- Prontuário médico: você tem direito a cópia (art. 88 do Código de Ética Médica)
- Atestados: guarde os originais e uma cópia do protocolo de entrega à empresa
Perguntas frequentes (FAQ)
Posso usar gravação como prova no processo trabalhista?
Sim, se você for participante da conversa gravada. O STF autorizou a gravação por participante (RE 583.937). Apresente o arquivo original sem edições.
Print de WhatsApp é aceito como prova?
Sim, mas pode ser contestado. Reforce com ata notarial ou exportação completa da conversa com mídia.
Se eu não tenho provas, perco o processo?
Não necessariamente. A testemunha é prova. Além disso, em alguns casos o ônus da prova é invertido (ex.: a empresa com 20+ empregados deve apresentar controle de ponto). Mas quanto mais provas, melhor.
A empresa apagou meu e-mail corporativo. E agora?
Se documentos foram destruídos, o juiz pode aplicar presunção de veracidade em favor do trabalhador (art. 400 do CPC). Mas é melhor prevenir — encaminhe e-mails para seu pessoal enquanto pode.
Quantas testemunhas posso levar?
Até 3 no rito ordinário e 2 no rito sumaríssimo (causas até 40 salários mínimos = R$64.840 em 2026).
Está se preparando para um processo trabalhista e precisa saber quais provas juntar? A Dra. Juliana Darin da Cunha pode orientar sobre a estratégia de provas ideal para o seu caso específico.